LFA Open Tender 3PL

Программа организации и проведения независимых логистических тендеров

Построение системы эффективного и периодически повторяемого отбора поставщиков логистических услуг — залог конкурентоспособности компании. LFA-эксперты берут на себя ответственность за подготовку материалов, распространение приглашений к участию в тендере, сбор предложений от участников, анализ и выбор лучших компаний. Подобно подбору кадров, выбор поставщиков логистических услуг может проводиться анонимно. При проведении тендеров учитываются отраслевые и региональные характеристики клиентов, а также соотношение ценовых и качественных характеристик поставщиков логистических услуг. Отчет о проведении тендера содержит подробную информацию о полученных предложениях и методике отбора лучших кандидатов.

 Принципы LFA Open Tender 3PL
LFA Open Tender 3PL – система эффективного и периодически повторяемого открытого конкурсного отбора поставщиков логистических услуг была специально разработана для применения в условиях России и стран СНГ. В основу технологии LFA Open Tender 3PL заложены фундаментальные принципы проведения открытых тендеров:
• честность и справедливость для всех сторон, участвующих в тендере
• независимость и объективность, равные условия для всех соискателей
• четкая и профессиональная формулировка условий тендера
• сохранение конфиденциальности в отношении закрытой информации
• прозрачность применяемых технологий оценки

Отличительные особенности LFA Open Tender 3PL
• контроль достоверности информации, предоставляемой соискателями
• активное привлечение региональных провайдеров
• полное сопровождение от составления требований и условий тендера до заключения договоров и начала работы избранного провайдера

 Технология проведения тендера
Традиционно LFA Open Tender 3PL можно разбить на 4 основных этапа
• подготовка тендера
• проведение тендера
• оценка предложений
• заключение договоров и начало работы

Подготовка тендера проводится во взаимодействии с представителями всех отделов Заказчика, имеющих отношение к проекту. Например, при подготовке тендера на выбор транспортного экспедитора (или экспедиторов) для дистрибуции готовой продукции требуется взаимодействие как с финансовым отделом, так и с отделом продаж для определения их требований к провайдерам. Помимо четкого определения задач и исходных параметров проекта эксперты LFA предлагают выбрать один из вариантов конкурсной процедуры (открытый конкурс, ограниченный/избирательный конкурс, конкурс с квалификационным отбором).

Центральным пунктом подготовки тендера является формулировка Приглашения к участию в тендере, содержащим требования и условия, технические спецификации, критерии выбора и календарный график. При разработке Приглашения необходимо иметь адекватное представление о рынке логистических услуг и потенциальных соискателях, применимых контрактных отношений. Например, крупная кондитерская компания при выборе складского оператора для организации регионального дистрибутивного центра выставила необъективно завышенные требования, которым объективно не мог соответствовать ни один потенциальный провайдер. В результате усилия по организации и проведению тендера были потрачены безрезультатно. Глубокое знание рынка логистических услуг и профессиональная подготовка тендерных документов специалистами LFA определяют результативность проводимых ими тендеров. Материалы тендера определяют также методику оценки Предложений соискателей и условия договора на предоставление логистических услуг.

В соответствии с определенным на подготовительном этапе вариантом конкурсной процедуры специалисты LFA выбирают механизмы уведомления о тендере: от публикации объявлений в специализированных изданиях (печатных и электронных), в наружной рекламе до прямой рассылки и проведения квалификационного отбора. В процессе рассылки Приглашений и взаимодействия с подтвержденными соискателями сотрудники LFA проводят консультативные и разъяснительные встречи. В некоторых случаях на этом этапе становится необходимым внесение корректировок в документы тендера. За внесением согласованных с Заказчиком изменений и последующим уведомлением всех соискателей внимательно следят наши сотрудники. Высокая репутация LFA гарантирует конфиденциальность полученных от соискателей Предложений.

На этапе оценки Предложений эксперты LFA анализируют предложения соискателей в соответствии с утвержденными критериями оценки, а также проверяют достоверность информации, предоставленной соискателями. Результаты анализа и оценок предоставляются Заказчику для согласования результатов выбора. Оповещение соискателей о результатах тендера производится в также в согласованной форме (открытое или персональное), при этом LFA сохраняет отвергнутые предложения на случай возникновения непредвиденных проблем на заключительном этапе тендера.

На заключительном этапе тендера специалисты LFA содействуют заключению договора между заказчиком и провайдером на предоставление логистических услуг, а также отслеживают начальный период работы по договору. При возникновении обстоятельств, препятствующих избранному провайдеру исполнять договорные обязательства, возможно возвращение к списку отвергнутых предложений для замены провайдера в соответствии с используемыми в тендере критериями.

 Преимущества использования LFA Open Tender 3PL
Сегодня цены и качество логистических услуг в России существенно варьируются. Например, разброс цен на транспортно-экспедиционное услуги однотипного качества составляет свыше 60%. Использование независимых профессиональных специалистов LFA при организации и проведении тендеров на предоставление логистических услуг позволяет Заказчику приобретать именно требуемые услуги по оптимальной цене и оптимального качества.
• результативность
• оптимальность выбора
• экономия ресурсов при проведении