LFA Quick Scan

 Что такое LFA Quick Scan?
LFA Quick Scan — адаптированная к российскому рынку методика оперативной бизнес диагностики цепи поставок компании. Оригинальная методика Quick Scan была разработана The Logistics Systems Dynamics Group, Cardiff University, UK в рамках проекта «Цепи поставок 2001+».
Методика позволяет определить ключевые факторы, влияющие на эффективность цепи поставок, путем исследования и документи-рования бизнес процессов.
В результате проведения LFA Quick Scan компания получает общую оценку состояния цепи поставок и рекомендации по корректи-ровке логистической системы. Предложения о внедрении улучшений формулируются в формах и в терминах, привычных для финансовых директоров и высших руководителей, принимающих ответственные финансовые решения.

 Процесс LFA Quick Scan
Методика LFA Quick Scan предполагает работу экспертной группы, состоящей из трех/четырех специалистов: эксперт, один или два логиста-аудитора, ассистент.
Время проведения составляет обычно 12 рабочих дней: четыре дня — на предприятии, шесть дней — в офисе, еще по одному дню отводится на предварительную презентацию и заключительную презентацию.
На предварительной презентации идет представление цели проводимых работ, представление экспертной группы и сотрудников компании, которым предстоит пройти интервью и анкетирование, определяются требуемые для анализа данные, а также согласуются сроки выполнения работ. Анкетирование, интервью и сбор данных проходят в два цикла, между которыми проводится предварительный анализ информации и подготовка модели цепи поставок предприятия. Затем идет подготовка итоговых документов, описывающих существующие логистические процессы, экспертные оценки и рекомендации. В заключение проводится итоговая презентация.

 Достижение прозрачности в цепи поставок
В процессе проведения LFA Quick Scan используется модель оценки неопределенностей в цепи поставок. Анализ четырех источников неопределенности позволяет точно определить направления оптимизации логистической функции.
Неопределенности в системе снабжения. Проблемы в этой сфере обычно возникают из-за неритмичной работы поставщиков или из-за неспособности компании эффективно планировать заказы сырья. Анализ включает в себя проверку всех этапов поставки — от оформле-ние заявки на сырье от поставщика до размещения сырья на складе.
Неопределенности в системе обеспечения продаж. В системе обеспечения продаж проводится анализ того, насколько качественно выполняются требования клиентов: быстрота исполнения заказа, наличие необходимого запаса продукции для выполнения заявки клиента, своевременность доставки и пр.
Неопределенности внутренних процедур. Наиболее объемный и значимый процесс предприятия — это производство. Группа специалистов LFA Quick Scan проводит анализ внутренних процедур предприятия как системы, регламентирующей материальные потоки относительно производства: как входящие, так и исходящие. Производственные циклы являются определяющими при разработке эффективных внутренних процедур и системы планирования.
Неопределенности в системе управления логистикой. Производит-ся диагностика способности компании управлять своей логистикой, модифицировать свой производственный план в соответствии с запросами клиентов и эффективно работать с поставщиками сырья. Анализируется время, затрачиваемое на исполнение заявки клиента и доставки сырья на производство.

 Достижение эффективности в цепи поставок
В результате проведения LFA Quick Scan формулируется один из вариантов экспертной оценки:
- цепь поставок организована и функционирует удовлетвори-тельно, и не требуется каких-либо изменений;
- быстрые и неглубокие изменения могут существенно оптимизи-ровать систему логистики
- требуется принципиальный реинжениринг бизнес-процессов.
Итоговый отчет составляется после проведения заключительной презентации и включается в себя выработанную в процессе заключительной презентации стратегию и детальный план внедрения рекомендаций.
Внедрение рекомендаций LFA Quick Scan позволяет достигнуть существенной эффективности логистической функции: